PROPOSAL
CHILOKS BEST SOFTWARE
DEVELOPMENTS
Kelompok :
Chiloks
Kelas :
4IA20
Anggota :
1. Ramadhan Eko Nugroho 55415628
2. Diva Zara Hastiane 51415993
3. Aas Asiah
4. Bagas Suro Ismoyo 51415236
5. Friljes Grethard Triputra 52415784
TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
UNIVERSITAS GUNADARMA
2018
Kata
Pengantar
Segala
puji hanya milik Allah SWT. Shalawat dan
salam selalu tercurahkan kepada Rasulullah SAW. Berkat
limpahan dan rahmat-Nya penyusun mampu menyelesaikan
proposal ini guna memenuhi tugas mata kuliah Pengantar Bisnis
Informatika.
Dalam penyusunan
proposal ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi. Namun penulis
menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat bantuan,
dorongan, dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi
teratasi.
Semoga proposal ini
dapat memberikan wawasan yang lebih luas dan menjadi sumbangan pemikiran kepada
pembaca khususnya para mahasiswa Universitas Gunadarma. Kami sadar bahwa
proposal ini masih banyak kekurangan dan jauh dari sempurna. Untuk itu,
penulis mengharapkan kritik dan saran dari para pembaca.
Bekasi, Oktober 2018
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Nama dan Alamat
Perusahaan
Nama
perusahaan : Chiloks Software Development
Alamat perusahaan :
Jl. Kenari, No. 120 Jakarta Barat
No.
Telp
: (021)545435
1.2. Nama dan Alamat
Pemilik
Nama
pemilik : Ramadhan Eko Nugroho
Alamat pemilik :
Jl. Kaliabang Tengah, No. 27 Bekasi Utara
No. Telp
: (021)232345
1.3. Nama dan Alamat
Penanggung jawab
Nama
: Diva Zara Hastiane
Alamat
: Taman Alamanda. Jl. Mawar No 45, Bekasi Utara
No.
Telp : (021)8853211
1.4. Informasi tentang
bisnis yang dilaksanakan
Perusahaan kami
bergerak di bidang pembuatan software seperti aplikasi perkantoran,
administrasi, manajemen perusahaan, pemerintahan, aplikasi – aplikasi yang
ditujukan untuk pendidikan dll. Software yang kami buat bergaransi resmi.
Perusahaan kami pun dapat melakukan developing atau pengembangan software.
Sebelum kami
menjalankan perusahaan yang kami rencanakan ini, maka kami harus mempersiapkan
biaya sebagai modal usaha. Untuk metode pemasaran, perusahaan kami akan
mempromosikan dan mendistribusikan produk kami melalui website yang kami miliki
sebagai media utama dalam memasarkan produk-produk jasa kami, di tunjang
juga dengan beberapa cara pemasaran melalui sosial media serta penggunaan
spanduk-spanduk yang akan kami pasang di beberapa pusat keramaian seperti pusat
pertokoan atau perbelanjaan, pintu masuk perumahan, dsb.
Adapun maksud dan
tujuan kami mendirikan perusahaan ini yaitu:
1. Berperan aktif dalam bidang bisnis dan
kewirausahaan.
2. Menyediakan kebutuhan perangkat lunak komputer
(software) bagi masyarakat, supaya lebih mudah.
3. Mengurangi tingkat pengangguran.
4. Menjalin persahabatan antara pelanggan
(konsumen), dan
5. Mendapatkan keuntungan atau laba.
BAB II
RANGKUMAN EKSEKUTIF
2.1. Latar Belakang
Kemajuan teknologi
yang cukup pesat telah menjadi bagian dari kehidupan masyarakat yang modern
sehingga kebutuhan masyarakat akan teknologi terbaru semakin tinggi seperti hal
nya kebutuhan akan perangkat lunak komputer (software) serta pengembangan dari
software tersebut, maka kami berinisiatif untuk membuka suatu usaha yang up to
date dan mengerti akan kebutuhan masyarakat akan perangkat lunak komputer
(software) serta pengembangan software tersebut.
Perusahaan Bisnis
Chiloks Software Development ini berdiri atas kerja sama serta keinginan kami
yang memiliki hobi dan kegemaran serta pemahaman dalam bidang pengembangan
perangkat lunak, bersamaan dengan perkembangan perangkat lunak yang semakin
pesat sehingga dibutuhkan pengembangan serta penciptaan-penciptaan perangkat
lunaknya yang baru dengan kualitas yang dapat menunjang kebutuhan konsumen yang
tentunya kami jual secara resmi guna memberikan kenyamanan bagi konsumen.
Dolps Software
Development didirikan untuk memenuhi kebutuhan masyarakat dalam bidang
perangkat lunak yang tentunya kami jual dengan garansi resmi langsung dari
perusahaan kami serta legal secara hukum.
2.2. Visi dan Misi
Visi
: Menjadi sebuah perusahaan teknologi informasi dan komunikasi yang mampu
bersaing dalam dunia global saat ini.
Misi :
Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas demi kepuasaan
pelanggan.
Motto : ”Chiloks
Software Development : Service and Quality 1’st ”
2.3. Lokasi
Lokasi yang dipilih
merupakan tempat yang strategis di pusat pertokoan Kranji, Jl. Jenggala
Raya, No. 120 Bekasi Barat akses lokasi mudah terlihat karena merupakan jalan
akses bagi masyarakat sekitar. Sehingga dapat di temukan dan dicari dengan
mudah.
2.4. Ruangan / Tempat
yang dibutuhkan
Ruangan / Tempat yang
dibutuhkan pada awal membuka usaha ini tidak terlalu luas dan juga tidak terlalu
sempit, yakni 1 ruangan ukuran 15m x 8m.
2.5. Waktu Operasional
Waktu untuk melakukan
pelayanan usaha ini dibuka dari pukul 09.00 pagi sampai dengan pukul 17.00
petang.
2.6. Kesan / Counter
Style
Kesan yang akan kami
bangun dalam melayani pelanggan adalah ”Comfortable and High Quality Service”
sehingga pelanggan merasa nyaman berada di tempat pelayanan kami dan membuat
mereka selalu ingin kembali karena pelayanan yang baik dan memuaskan.
2.7. Konsep Promosi
Pemasaran utama
perusahaan kami menggunakan website serta pemanfaatan media sosial dan juga
membuat sebuah display di pintu gerbang pertokoan mengandalkan informasi dari
pelanggan ke pelanggan serta menyediakan brosur promosi.
Dengan cara ini kami
optimis Dolphs Best Software akan lebih mudah dan cepat dikenal oleh
masyarakat.
2.8. Target Pelanggan
Target pelanggan
Chiloks Best Software Development adalah : seluruh lapisan masyarakat
yang membutuhkan perangkat lunak, serta perkantoran guna untuk memenuhi
kebutuhan dari sistem komputerisasi masing-masing perusahaan, dan mengembangkan
dan memperbaiki serta meningkatkan sistem komputernya.
BAB III
ANALISIS INDUSTRI
3.1. Prespektif Masa
Depan Usaha
Dengan berdirinya
tempat usaha yang bergerak di bidang jasa, khususnya dalam hal peengembangan
perangkat lunak dengan lokasi yang strategis, maka kami yakin usaha ini akan
mencapai kemajuan. Karena kebutuhan dan permintaan pasar IT akan kebutuhan
perangkat lunak di kalangan masyarakat pada saat ini sangat besar.
3.2. Analisis
Persaingan
Berdasarkan hasil
survey yang ada bahwa di sekitar lokasi tempat kami mendirikan usaha
pembuatan dan pengembangan perangkat lunak ini masih belum terdapat jenis
tempat usaha tersebut yang bergaransi resmi dan legal, oleh karna itu kami
ingin membangun usaha tersebut dengan kelebihan bergaransi resmi dan legal
serta dengan kantor sebagai pusat pelayanan pelanggan yang dirancang dengan
suasana yang nyaman dan kekeluargaan.
3.3. Segmentasi Pasar
yang akan dimasuki
Chiloks Best Software
Development membidik pasar mulai dari masyarakat awam, perkantoran, serta
beberapa masyarakat lainnya yang memiliki kebutuhan tinggi akan penggunaan
perangkat lunak sebagai penunjang kegiatan keseharian maupun pekerjaan dengan
memberikan harga yang relevan dengan jenis dan keinginan perangkat lunak yang
pelanggan inginkan.
Pada prinsipnya kami
akan membuka usaha ini dengan suasana kekeluargaan dan pelayanan yang baik,
sehingga membuat masyarakat merasa puas dengan pelayanan kami dan senantiasa
memberikan kami kepercayaan untuk menjadi pembuat dan pengembang dari perangkat
lunak yang diinginkan. Karena segmen pasar usaha ini cenderung banyak sehingga
hal ini dapat memicu persaingan dengan usaha sejenis lainnya.
Pada awalnya pemenuhan
permintaan pembuatan dan pengembangan perangkat lunak, akan tetapi dengan
semakin tinggi perkembangan teknologi, maka kemampuan kami untuk memenuhi
kebutuhan pasar semakin rendah. Hal ini mendorong kami untuk melakukan pelayanan
yang baik dan dapat memenuhi kebutuhan pasar.
BAB IV
DESKRIPSI USAHA
4.1. Produk yang
dihasilkan
Semakin tingginya
kebutuhan masyarakat akan penggunaan perangkat lunak lainnya sehingga
Semakin banyak
permintaan yang kami terima dalam berbagai jenis perangkat lunak baik pembuatan
baru atau hanya sekedar pengembangan perangkat lunak tersebut, khusus untuk
perkantoran banyak permintaan dalam hal pengembangan software sebagai penunjang
bisnis dan operasional perkantoran tersebut.
Adapun kualitas produk
atau mutu produk yang kami hasilkan memiliki beberapa keunggulan:
·
Berkualitas tinggi dan
dapat memuaskan konsumen,
·
Bermacam-macam jenis
perangkat lunak yang dihasilkan disertai garansi resmi langsung dari perusahaan
kami.
Kegunaan produk :
Sebagai kebutuhan
sehari-hari dengan berbagai macam fungsi dan manfaat
Selain itu, produk
yang kami pasarkan mempunyai beberapa keistimewaan, diantaranya :
1. Harga relevan dengan jenis dan permintaan
pelanggan,
2. Kualitas produk terjamin
3. Bergaransi resmi
4.2. Ruang Lingkup
Usaha
Ruang lingkup usaha
Dolps Software Development ini kami rancang dengan sebaik mungkin karena semua
itu bisa berpengaruh terhadap maju mundurya perusahaan kami, oleh karna itu
kami berusaha memberikan sesuatu yang terbaik untuk pelanggan.
Perusahaan Chiloks
Software Development terletak di Jl. Jenggala Raya Bekasi, No. 120 Bekasi
Barat. Pusat pertokoan ini sudah memenuhi persyaratan berdirinya sebuah
perusahaan, karena lokasi tersebut tidak terlalu jauh dari pemukiman penduduk
dan akses transportasi menuju lokasi perusahaan sangant mudah, karena merupakan
jalan utama.
4.3. Personalia dan
Perlengkapan Kantor
Pemilik
: Ramadhan Eko Nugroho
Penanggung
Jawab : Diva Zara Hastiane
Sekretaris
: Aas Asiah
Bendahara
: Bagas Suro Ismoyo
Humas
: Friljes GTH
BAB V
RENCANA PRODUKSI
5.1. Proses Produksi
Proses produksi yang
kami jalankan dalam perusahaan Chiloks Best Software Development ini dapat dilihat sebagai berikut :
Konsumen → Costumer
Service → Programmer → Quality Control→ Costumer
Service → Konsumen
5.2. Sumber-sumber Produk / Bahan
Untuk sumber-sumber
supplier hardware maupun software sebagai alat dan bahan dalam pembuatan perangkat
lunak dan pengembangannya, kami memilih supplier atau perusahaan yang sudah
terjamin dan bergaransi resmi dan telah teruji kualitasnya, sehingga dengan
begitu tidak merugikan berbagai pihak, baik dari pihak perusahaan maupun
konsumen.
BAB VI
RENCANA PEMASARAN
6.1. Penetapan Harga
Harga yang akan
dikenakan adalah harga yang diperkirakan akan terjangkau oleh costumer. Setelah
memperhitungkan dengan cukup matang, akhirnya kami tetapkan harga berikut
sesuai jasa produk yang ditawarkan. adapun untuk selanjutnya harga akan
disesuaikan dengan perkembangan selanjutnya.
6.2. Pelaksanaan Distribusi
Distribusi yang
dilakukan perusahaan kami yaitu distribusi intensif, diusahakan sebanyak
mungkin agar dapat mempromosikan layanan jasa sebanyak-banyaknya dan lebih
mendekatkan diri pada konsumen, sehingga lebih mudah dalam pemasaranya dan
menghasilkan keuntungan yang sebanyak-banyaknya dengan tetap mengutamakan
kualitas yang terbaik.
6.3. Strategi Promosi yang akan dilakukan
Strategi yang akan
kami jalankan pada perusahaan ini antara lain :
·
Menyebarluaskan alamat
website kami ke masyarakat luas
·
Membuat
pamflet-pamflet berisi info pelayanan jasa yang akan ditempel tiap
bulannya.
·
Melakukan pengiklanan
online melalui situs jejaring sosial maupun forum.
·
Membuat promo / diskon
setahun sekali pada saat ulang tahun perusahaan.
BAB VII
PERENCANAAN ORGANISASI
7.1. Job Description
·
Pemilik usaha bertugas
untuk memantau jalannya usaha dan menerima laporan sebulan sekali dari hasil
usaha.
·
Sekretaris bertugas
untuk membuat surat-surat yang dibutuhkan oleh perusahaan, mencatat data.
·
Bendahara bertugas
untuk membuat laporan keuangan setiap bulannya.
·
Penanggung jawab
bertugas untuk bertanggung jawab mengenai operasional haria perusahaan dan
bertanggung jawab untuk memantau cara kerja karyawan dalam melayani pelanggan.
·
Karyawan bertugas
melayani para pelanggan dengan menerapkan prinsip pelayanan prima.
7.2. Latar Belakang
Tim Management
Latar belakang tim
management ini terdiri dari orang-orang terdekat yang dipercayai dapat
memajukan perusahaan yang berhubungan dengan pelayanan konsumen tersebut.
Selain itu dituntut profesionalisme dalam menjalankan setiap pekerjaan.
Status Kepemilikan
Usaha : Badan usaha adalah kesatuan yuridis ekonomis yang bertujuan untuk
mencari keuntungan. Adapun status kepemilikan Chiloks Best Software
Development yaitu perseroan. Dimana pengelolaannya di lakukan langsung
oleh pemilik perusahaan.
BAB VIII
RISIKO
8.1. Evaluasi tentang
kelemahan Usaha (Analisis SWOT)
·
Strength (Kekuatan)
1. Bertanggung jawab, disiplin kerja, kreatif dan
inovatif
2. Dapat memenuhi kebutuhan pelanggan.
3. Memberikan pelayanan terbaik terhadap
pelanggan
4. Menjual produk yang berkualitas
·
Weaknes (Kelemahan)
1. Persaingan pasar dengan perusahaan yang
berskala nasional
2. Berubahnya kondisi perekonomian
·
Oportunity (Peluang)
1. Dengan tetap manjaga mutu dan kualitas produk,
kami yakin kami dapat bersaing walaupun harus bersaing dengan perusahaan
berskala nasional yang akan muncul di kemudian hari.
2. Saat ini dengan belum adanya perusahaan dengan
bidang usaha sejenis di pusat pertokoan Sumarecon Bekasi, membuat kami yakin
bahwa kedepannya perusahaan kami akan maju.
·
Threaty (Ancaman)
1. Munculnya Perusahaan – perusahaan baru yang
sejenis yang berusaha menyaingi perusahaan kami, dengan beraneka ragam promosi
diskon.
8.2. Gambaran tentang
Masa Kini
Resiko yang dihadapi
adalah berupa ancaman terhadap kelangsungan jumlah kunjungan pelanggan. Hal ini
disebabkan semakin banyaknya usaha-usaha sejenis yang bermunculan dengan
melakukan berbagai cara dalam mempromosikan produk jasa terhadap masyarakat
luas yang lebih murah ataupun usaha yang berskala internasional.
Dengan ini maka lambat
laun akan semakin banyak orang yang mendatangi perusahaan-perusahaan lainnya
yang sejenis. Sebagai upaya untuk mengantisipasi hal ini, maka kami selalu
memberikan dan meningkatkan mutu dan kualitas yang terbaik untuk hasil produk
yang terbaru dan maupun pengembangan produk, tentunya bergaransi resmi langsung
dari perusahaan kami yang sesuai dengan keinginan konsumen. Dengan begitu
pelanggan akan memiliki keterkaitan dan terus memberikan kepercayaan terhadap
perusahaan kami.
BAB IX
PERENCANAAN PERMODALAN
9.1. Sumber-sumber
permodalan
Sebagai sumber awal
mula pendirian Chiloks Best Software Development yaitu dari pemilik usaha
sendiri. Sebagai investasinya untuk itu didirikanlah perusahaan dalam bidang
perdagangan jasa.
9.2. Neraca Permulaan
Perusahaan
Biaya produksi per
tahun terdiri dari :
1. Modal awal Produksi
Renovasi awal dan
desain
interior
Rp. 20.000.000,-
Penjualan jasa yang
dijual
Rp. 28.700.000,-
Biaya opening dan
promosi
awal
Rp. 5.000.000,-
Biaya gaji karyawan
tahun
pertama
Rp. 50.000.000,- +
Jumlah modal
produksi Rp.103.700.000,-
2. Biaya lain-lain
Listrik
Rp. 12.000.000,-
Asuransi
Rp. 11.000.000,-
Transportasi
Rp. 6.500.000,-
Administrasi
Rp. 4.500.000,-
Pajak
Rp.
2.750.000,-
Pemeliharaan gedung
dan
peralatan
Rp. 6.000.000,- +
Jumlah biaya
lain-lain
Rp. 42.750.000,-
3. Total seluruh biaya produksi (1+2)
Jumlah modal
produksi
Rp. 103.700.000,-
Jumlah biaya
lain-lain
Rp. 43.750.000,- +
Total
Rp. 147.450.000,-
9.3. Proyeksi Aliran
Kas
Untuk usaha ini kami
proyeksi keuntungan kotor adalah 30% dari penghasilan. Rata-rata untuk
perusahaan kami ini, akan mampu menjual jasa sekitar 37 juta hasil penjualan
jasa pertahun, sehingga jika diambil keuntungan bersih pertahun adalah sekitar
20 – 30 juta pertahun. Sehingga, pada tahun kedua, kami sudah bisa balik modal.
Dan tahun ke 3, 4 dan seterusnya, kami tinggal mengumpulkan untung dan
kemungkinan besar kami gunakan untuk ekspansi ke luar daerah.
9.4. Analisis titik
Impas (BEP)
Untuk menganalisis
titik impas dari produk kami, kami mengambil sampel dari jenis kaos dengan.
Biaya tetap yang anda keluarkan adalah 50.000.000. Biaya variabelnya sebesar
500.000 ribu rupiah per unit. Kemudian anda berencana menjual macam-macam jus
buah tersebut dengan harga 5 ribu rupiah per gelas. Maka titik impas atau
BEP-nya adalah :
1. BEP (dalam unit) = 250.000 : (5.000 – 3.000) =
125 unit.
2. BEP (dalam rupiah) = 250.000 : 1 – (3.000 :
5.000) = 625000 rupiah.
catatan :
jadi, anda harus
berjualan jus buah sebanyak 125 gelas atau menjual sebesar 625 ribu rupiah agar
anda mencapai titik impas. Maksudnya adalah 125 gelas atau 625 ribu rupiah tadi
sudah bisa anda gunakan buat bayar semua pengeluaran usaha jus anda tanpa anda
harus rugi.
Dan apabila anda mampu
menjual 126 gelas, berarti yang satu gelas tadilah keuntungan anda. Paham kan?
Kesimpulannya adalah apapun tipe bisnis anda, di awal anda melangkah, usahakan
selalu menghitung berapa titik impas atau BEP produk anda. Jadi anda sudah
punya bayangan, oo…harus jual segini tho agar usahaku aman. Atau oo…harus dapat
pemasukan segini buat bisa jalan lagi. Analisa Keuangan 4 Tahun Mendatang.
(Note : Perkiraan
Break Event Point Pada Tahun Ketiga).
9.5. Perencanaan Laba
Rugi (CASH FLOW)